Edytory tekstu online - praca w chmurze

Praca w chmurze

Użytkownicy komputerów przyzwyczaili się do tego, że wszystkie aplikacje instaluje się na twardych dyskach, jednak przyszłość świata komputerowego zapowiada coś całkiem innego. Największe korporacje branży IT promują ideę “cloud computing”, czyli usług działających w chmurze. Polega to na tym, że zamiast instalować wszelkie programy na każdym z komputerów po kolei, wystarczy zalogować się przez przeglądarkę internetową, aby mieć do nich dostęp.
W tej technologi obecnie pracuje już wiele pożytecznych i używanych na codzień programów. Gorącym orędownikiem cloud computingu jest Google, które w ten sposób udostępnia wszystkie swoje usługi. Przeglądarkę internetową i klienta poczty Gmail nigdy nie było trzeba instalować na dysku, dlatego może dziwić, że są to usługi całkiem nowej generacji. Dobrym przykładem są też Dokumenty Google, które za darmo i bez reklam udostępniają pełny zakres możliwości dostępnych w pakiecie Office za kilkaset złotych.
Jakie są tego zalety? Jedna osoba nie musi wykupywać licencji danego programu na kilka stanowisk, jeśli zamierza korzystać z niego w różnych miejscach. Dodatkowo wszelkie dane znajdują się na bezpiecznym serwerze, a więc nie ma ryzyka ich utraty.

Jak działa synchronizacja

Gdy uruchomisz Outlooka i połączysz się z internetem, Google Apps Sync rozpocznie pobieranie wszystkich nowych wiadomości, wydarzeń w kalendarzu, kontaktów i innych danych, które zostały dodane od czasu ostatniego połączenia. Dane są pobierane w porządku chronologicznym, więc jeśli ostatnie połączenie miało miejsce w piątek, a obecnie jest poniedziałek, wiadomości z piątku są pobierane najpierw. Poczta, kontakty, wydarzenia w kalendarzu i inne dane są synchronizowane równocześnie jako osobne wątki (choć synchronizacja poczty e-mail zazwyczaj trwa najdłużej, ponieważ jest jej więcej). Obracająca się ikona programu Google Apps Sync na pasku zadań oznacza, że synchronizacja jest w toku.  Jeśli połączenie nie zostanie utrzymane wystarczająco długo, aby cały proces synchronizacji został ukończony, Google Apps Sync pobierze tyle danych, ile zdąży. Gdy połączenie zostanie ustanowione ponownie, program bezproblemowo wznowi pobieranie od miejsca jego przerwania. Proces ten będzie powtarzany aż do ukończenia synchronizacji.

Zalety pracy w chmurze

Łatwa praca grupowa

Osoby korzystające z tej samej chmury mogą współpracować, np. wspólnie edytować dokumenty, dzielić się zadaniami, informować o wydarzeniach związanych z pracą, pracować jednocześnie nad tym samym tekstem komunikując się przez wideo czat oraz prowadzić historię zmian w dokumentach.

Dostęp z każdego miejsca (w tym mobilny)

Dzięki temu nie jest wymagane przenoszenie pliku na urządzenie, na którym aktualnie pracujemy oraz dbanie o to, żeby pracować na aktualnej wersji pliku, co jest szczególnie istotne, gdy kilka osób pracuje nad tym samym dokumentem.

Nie wymaga instalacji oprogramowania

Wiele oprogramowania działającego w chmurze nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania, ponieważ korzysta z przeglądarki internetowej. Wersje działające na smartphonach wymagają co prawda specjalnych aplikacji, ale jest to motywowane wygodą, ponieważ wersje działające przez przeglądarkę internetową na smartphonie też funkcjonują, ale z uwagi na mały ekran nie są tak wygodne w obsłudze jak dedykowane aplikacje.

Niezależność od systemu operacyjnego

Programy działające w chmurze nie są ograniczone do konkretnego systemu, ponieważ działają przez przeglądarkę internetową. Dzięki temu osoba, która używa różnych komputerów, z różnymi systemami operacyjnymi, może pracować na każdym z nich, nie musząc się martwić o pozyskanie zgodnych z danym systemem wersji oprogramowania.

Znacznie większe bezpieczeństwo danych

Z uwagi na istnienie rozbudowanej infrastruktury informatycznej dostawcy usług w chmurze, wraz z rozproszeniem infrastruktury w kilku fizycznych lokalizacjach i ciągłym archiwizowaniem danych, bezpieczeństwo naszych danych jest wyraźnie wyższe, niż gdy są one trzymane na zwykłym komputerze, który może ulec awarii, spalić się lub zostać skradziony. W przypadku pracy w chmurze praktycznie nie istnieje możliwość fizycznego zniszczenia sprzętu z danymi. Również firmy z rozbudowaną infrastrukturą mogą sobie pozwolić dobre zabezpieczenia przed drobnymi włamaniami.

Redukcja kosztów

Z perspektywy dużych firm, które ponoszą olbrzymie nakłady na zakup i aktualizację oprogramowania oraz utrzymanie infrastruktury serwerowej, przeniesienie pracy do chmury może prowadzić do drastycznej redukcji kosztów. Jest to często przytaczana zaleta chmury, ale z punktu widzenia użytkownika nie jest to istotny argument, ponieważ nawet jeśli oprogramowanie w chmurze jest darmowe do użytku osobistego i tak istnieją darmowe, “niechmurowe” alternatywy.

Wady pracy w chmurze

Ograniczone możliwości w przypadku oprogramowania biurowego

Przykładowo GoogleDocs ma ograniczone możliwości edycji dokumentów, m.in. formatowania i przeliczania w porównaniu ze swoimi standardowymi odpowiednikami typu Microsoft Office lub LibreOffice. O ile trudno w GoogleDocs przygotować książkę lub artykuł do druku, sformatować bardzo zaawansowany druk urzędowy, stworzyć automatyczne bibliografie lub spis treści, o tyle nadaje się bardzo dobrze do robienia notatek, pisania wersji roboczych artykułów, formatowania prostych druków urzędowych i szeroko rozumianej codziennej pracy, gdzie nie są wymagane zaawansowane funkcje edycyjne.

Ryzyko awarii

Co prawda z uwagi na wspomniane wyżej zabezpieczenia ryzyko awarii jest bardzo małe, ale jeśli do niego dojdzie (np. na skutek błędu w oprogramowaniu) wtedy jesteśmy pozbawieni możliwości pracy.

Ryzyko zakończenia usługi

Nigdy nie mamy pewności, czy firma nie popadnie w kłopoty i nie zaprzestanie świadczenia usługi. Z tego powodu, jeśli chcemy korzystać przez dłuższy okres czasu z dostawcy oprogramowania w chmurze, należy postawić na sprawdzoną, dużą firmę.

Nie działa w przypadku awarii sieci

Jeśli stracimy dostęp do internetu, wtedy nie możemy pracować. Istnieje również możliwość, że zakłócenia w sieci wpłyną na komfort pracy.

Możliwość włamania

Co prawda usługi w chmurze są bardzo dobrze zabezpieczone, ale zawsze istnieje ryzyko, że zostanie przeprowadzona duża akcja hakerów wymierzona przeciw jednemu dostawcy. Może wtedy dojść do zablokowania usługi lub kradzieży danych. Utrata efektów pracy jest mało prawdopodobna z uwagi na istnienie kopii zapasowych, więc w najgorszym wypadku stracimy efekt ostatnich godzin pracy.

Ryzyko pracy na cudzym, “niebezpiecznym” komputerze

Jeśli logujemy się do chmury z cudzego komputera, nie mamy pewności, ze hasło nie zostanie przechwycone. Ogranicza to w praktyce dostęp do usług w chmurze do komputerów zaufanych, np. własnych lub dobrze zabezpieczonych komputerów w miejscu pracy.

Możliwość zmiany zasad działania usługi

Nigdy nie mamy pewności, że dostawca zmieni sposób działania usługi np. wprowadzi odpłatność dla usługi, która wcześniej była darmowa do użytku prywatnego.

Naruszona prywatność

Teoretycznie dostawca usługi ma dostęp do naszych danych przechowywanych w chmurze i nigdy nie wiadomo, jak go wykorzysta. Wiadomo, że treść maili w usłudze Gmail wpływa na charakter otrzymywanych od Google reklam. Nie ma pewności, że podobny mechanizm nie dotyczy lub nie zacznie dotyczyć zawartości dokumentów.